ISO- und BSI-konform
Das teilautomatisierte BIA-Template steht als Excel-Datei zum Download bereit und ist so strukturiert, dass es sich an gängigen Anforderungen orientiert, wie sie typischerweise in ISO-basierten BCM-Modellen und BSI-orientierten Vorgehensweisen genutzt werden.
Die Datei enthält vordefinierte Eingabefelder, Berechnungslogiken und Zuordnungsstrukturen, um Prozesse, Ressourcen, Abhängigkeiten und Wiederanlaufparameter systematisch zu erfassen. Durch die integrierten automatisierten Elemente wird eine standardisierte Datenerhebung ermöglicht und der manuelle Aufwand reduziert. Das Template ist so aufgebaut, dass es unabhängig von Branche und Unternehmensgröße einsetzbar ist und damit sowohl für KMU als auch für international tätige Unternehmensgruppen nutzbar bleibt. Nach dem Herunterladen kann die Datei lokal ausgefüllt und für weitere Auswertungen verwendet werden.
- Reduktion manueller Fehler durch automatisierte Berechnungslogiken in Excel.
- Einheitliche Datenerfassung durch vorstrukturierte Tabellen und feste Eingabefelder.
- Schnellere Auswertung durch automatische Berechnung von RTO, MTPD, Kritikalitäten und Abhängigkeiten.
- Bessere Vergleichbarkeit zwischen Prozessen durch standardisierte Formate.
- Transparente Verknüpfbarkeit von Prozessen, Ressourcen und MTPD ohne manuelle Zuordnung.
- Zeitersparnis bei Updates, da nur Eingaben geändert werden müssen; Auswertung erfolgt automatisch.
- Erhöhte Entscheidungsfähigkeit für Führungskräfte durch konsistente und schnell verfügbare Ergebnisse.
- Weniger Interpretationsspielräume, da Berechnungsregeln systemisch hinterlegt sind.
- Direkte Weiterverwendbarkeit für Berichte, Risikoanalysen, Priorisierungen und BCM-Planung.
Produktbeschreibung
Das Business-Impact-Analyse-Template in Excel ermöglicht die strukturierte Erfassung von Level-1-, Level-2- und Level-3-Prozessen. Die Zuordnung orientiert sich am BPMN-2.0-Standard für Prozessdokumentationen. Ergänzend können Verantwortlichkeiten hinterlegt und den Prozessen zugeordnet werden. Die Definition der maximal tolerierbaren Prozessunterbrechung (MTPD) erfolgt in einem Zeitrahmen von bis zu 72 Stunden und berücksichtigt unterschiedliche Kategorien der Kritikalität.
Ressourcen können den jeweiligen Prozessen direkt zugeordnet werden. Für jede Ressource lassen sich individuelle Zusatzinformationen, Zuständigkeiten oder abweichende Abhängigkeiten erfassen. Das Template enthält sowohl eine komprimierte Kurzübersicht im Sinne eines Dashboards als auch eine detailorientierte Gesamtübersicht, die das Filtern sämtlicher Abhängigkeiten, Kritikalitäten, Verantwortlichkeiten und weiterer definierter Parameter erlaubt.
Der aktuelle Umfang des Templates umfasst einen Scope von 100 Prozessen. Dieser Umfang kann bei Bedarf erweitert werden; die Erweiterung ist jedoch nicht Bestandteil des Downloads oder der bereitgestellten Datei.
Jetzt herunterladen und bereits morgen mit einer strukturierten und fundierten Business Impact Analyse starten – basierend auf klaren Eingabefeldern, nachvollziehbaren Berechnungslogiken und einer systematischen Erfassung aller relevanten Prozess- und Ressourceninformationen.
Bitte beachten Sie, dass kleinere Fehler nicht ausgeschlossen werden können. Insbesondere bei unterschiedlichen Betriebssystemen, abweichenden Excel-Versionen oder variierenden lokalen Einstellungen können vereinzelt Darstellungs- oder Funktionsabweichungen auftreten. Das Template arbeitet ohne Makros. Die Datei ist passwortgeschützt und lässt keine Veränderungen zu.
Empfehlungen
„Sehr klar strukturiertes Template mit guter Anleitung durch die Business Impact Analyse. Prozesse lassen sich sofort integrieren, Fehler werden vermieden und die Analyse kann ohne Nacharbeit sauber durchgeführt werden. Sehr praxisnah und gut automatisiert.“
– BC-Manager, KRITIS Unternehmen, Teilnehmer, „BCM-Praktiker“
„Durch unsere Dienstleistungsfunktion an ein KRITIS-Unternehmen ist eine BIA erforderlich. Durch das Template war alles ressourcenschonend, klar strukturiert und vollständig im Template umsetzbar. Abhängigkeiten, Priorisierungen und BCM-Maßnahmen lassen sich schnell und praxisnah ableiten, besonders gut geeignet für kleinere Unternehmen.“
– Geschäftsführer, KMU
„Obwohl ich neu im Bereich Business Continuity Management tätig bin, konnte ich mit dem Template die Business Impact Analyse unmittelbar umsetzen. Alle relevanten Informationen und das Vorgehen sind systematisch und gut nachvollziehbar aufgebaut; an den entscheidenden Stellen unterstützen integrierte Hilfestellungen den Prozess. Das Template ist nicht nur für den Einstieg sehr gut geeignet, sondern auch für die spätere Weiterentwicklung nutzbar. Für mich bestand kein Anlass, zusätzliche oder aufwendige Systeme einzuführen.“
– BC-Manager, NIS2 und KRITIS reguliertes Dienstleistungsunternehmen
Für Hinweise, Rückfragen oder weiterführende Anregungen können Sie sich gerne an den Ersteller dieser Datei wenden.
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