Ein strukturiertes Vorgehen ist die Grundlage erfolgreicher Krisenstabsarbeit. Die Lagebesprechung gliedert sich in die Phasen Feststellung, Beurteilung und Entscheidung. Darauf folgt die Arbeitsphase, in der die Maßnahmen umgesetzt und kontrolliert werden. Dieser Regelkreis schafft Klarheit, Transparenz und Flexibilität – und sorgt dafür, dass Krisenstäbe schnell, koordiniert und resilient handeln können. Wissenschaftliche Grundlagen (u. a. BBK, BSI, ISO 22320) und Praxiserfahrungen (z. B. Pandemie, Flut, Stromausfälle) zeigen, dass die konsequente Anwendung dieses Modells die Handlungsfähigkeit in komplexen Lagen maßgeblich erhöht.